مخازن مترابطة مع كل قسم… ومشتريات تحت السيطرة
من طلب الشراء إلى صرف الصنف على القسم أو المريض؛ تدير وحدة المخازن في ريفاد دورة التوريد كاملة بترابط مباشر مع الصيدلية والمختبر والأقسام الطبية والحسابات — ليبقى المخزون دقيقاً، والكلفة واضحة، والنواقص مكشوفة قبل أن تتحول إلى مشكلة.
ما الذي تغطيه وحدة المخازن والمشتريات؟
قدرات تشغيلية تغطي دورة المواد كاملة داخل المؤسسة الطبية؛ من الشراء إلى الاستهلاك.
مستودعات متعددة
إدارة المخازن الرئيسية والفرعية عبر الأقسام والفروع، مع رصيد مستقل وحركة موثقة لكل مستودع.
الأصناف الطبية وغير الطبية
تصنيف مرن للأدوية والمستلزمات والمواد العامة، مع وحدات قياس وبدائل وبيانات تفصيلية لكل صنف.
طلبات الشراء والموافقات
تبدأ الدورة بطلب شراء من القسم المحتاج، يمر بمسارات موافقة قابلة للضبط وفق صلاحيات مؤسستك.
أوامر الشراء والاستلام
تحويل الطلبات المعتمدة إلى أوامر شراء للموردين، واستلام المواد بمطابقة الكميات والأسعار المتفق عليها.
الصرف والتحويل بين المخازن
صرف المواد للأقسام وتحويلها بين المستودعات بمستندات موثقة تحفظ سلسلة الحركة كاملة.
الدفعات والتشغيلات وتواريخ الصلاحية
تتبع الدفعات والتشغيلات وتواريخ الصلاحية لكل صنف، بما يساعد على صرف الأقدم صلاحية أولاً.
التعامل بالباركود
ترميز الأصناف والتعامل معها بالباركود لتسريع الاستلام والصرف والجرد وتقليل أخطاء الإدخال.
الحد الأدنى وإعادة الطلب
حدود دنيا ونقاط إعادة طلب لكل صنف ومستودع، لتنبيه فريق المشتريات قبل نفاد المواد الحرجة.
الجرد والتسويات
جرد دوري أو مفاجئ بمحاضر موثقة، وتسويات مضبوطة بالصلاحيات تُظهر الفروقات وأسبابها.
تتبع تكلفة المواد
متابعة كلفة الأصناف وحركتها، مع انعكاس الحركات المخزنية على الحسابات ومراكز التكلفة تلقائياً.
تنبيهات النقص وقرب انتهاء الصلاحية
تنبيهات آلية عند اقتراب الأصناف من حد إعادة الطلب أو اقتراب انتهاء صلاحية الدفعات المخزنة.
ربط الاستهلاك بالخدمة والمريض
ربط استهلاك المواد بالخدمة أو القسم أو المريض وفق إعداد النظام، لقراءة أدق للكلفة الفعلية.
من طلب الشراء إلى الصرف… دورة موثقة بلا انقطاع
كل خطوة في الدورة تُبنى على التي قبلها، وتتولد مستنداتها وقيودها تلقائياً.
طلب شراء
يبدأ من القسم المحتاج بتحديد الأصناف والكميات.
الموافقات
يمر الطلب بمسار الموافقات المعتمد في مؤسستك.
أمر شراء
يتحول الطلب المعتمد إلى أمر شراء موجه للمورد.
الاستلام
تُستلم المواد بمطابقة الكميات والدفعات وتواريخ الصلاحية.
المخزون
تدخل المواد إلى رصيد المستودع بحركة موثقة.
الصرف
تُصرف المواد للأقسام أو تُحوَّل بين المخازن عند الحاجة.
وكل حركة في هذه الدورة يظهر أثرها المالي تلقائياً في الحسابات وذمم الموردين، من دون إدخال مزدوج.
المخازن لا تعمل وحدها… بل مع النظام كله
قيمة المخازن الحقيقية في ترابطها؛ هكذا تتصل الوحدة ببقية أقسام ريفاد.
- الصيدلية: صرف الأدوية على الوصفات ينعكس مباشرة على أرصدة مخزون الصيدلية ودفعاته.
- المختبر: مواد الفحص والمستهلكات ترتبط بحركة العمل في المختبر لمتابعة الاستهلاك الفعلي.
- الأقسام الطبية: العمليات والأجنحة والطوارئ تطلب موادها وتستلمها ضمن النظام نفسه بمستندات موثقة.
- الحسابات: كل استلام وصرف وتسوية يولّد أثره المحاسبي تلقائياً على الحسابات ومراكز التكلفة.
- الموردون: أوامر الشراء والاستلامات ترتبط بحسابات الموردين وذممهم لمتابعة الالتزامات بدقة.
- التقارير: مؤشرات المخزون والنواقص وتواريخ الصلاحية تظهر ضمن لوحات التحليلات وتقارير الإدارة.
شاهد دورة التوريد كاملة في عرض مباشر
احجز عرضاً تجريبياً وسنستعرض معك مسار المواد من طلب الشراء حتى الصرف على القسم أو المريض، وكيف ينعكس كل ذلك على الحسابات.